La barre latérale des sources

Vous pouvez voir toutes les sources dans tout le fichier de famille, ou simplement une liste de toutes les sources citées par le mari et la femme de la fiche de famille actuelle.

La barre latérale Sources peut être utilisée pour vous aider à citer des informations, ainsi qu'à organiser, réconcilier, rechercher et accéder aux enregistrements source.

Affichage de toutes les sources d'un fichier familial

Pour voir une liste de toutes les sources du fichier de famille, cliquez sur Sources dans la liste de la barre latérale. Cliquez ensuite sur Tout en haut de la barre latérale.

La barre latérale Sources peut être ouverte à tout moment et est particulièrement utile lorsque vous saisissez des données et que vous devez citer une source existante. Par exemple, il est facile de faire glisser une source depuis la barre latérale et de la déposer dans un champ de données pour citer l'enregistrement source. En savoir plus .

La barre latérale Sources / Tout comporte quatre colonnes, affichant:

# - Le numéro de la source.
Modèle - Le modèle source.
Données - Les 175 premiers caractères des champs source ou le texte au format libre de chaque enregistrement source.
- Le nombre d'éléments médias liés à un enregistrement source (le cas échéant).

La barre latérale Sources / Famille comporte une colonne supplémentaire:

Champ - Le champ dans lequel la source est citée.

Les colonnes peuvent être redimensionnées en faisant glisser les bords de chaque en-tête de titre, et peuvent être réorganisées en cliquant sur les titres des colonnes et en les faisant glisser vers la gauche ou la droite. Pour afficher un texte plus général, redimensionnez la barre latérale .

Pour travailler avec une liste de toutes les sources dans une fenêtre séparée, cliquez sur le bouton Liste dans la barre inférieure (sous la barre latérale Sources) pour voir toutes les sources de la section Fenêtre de liste . La fenêtre Liste, lorsqu'elle affiche toutes les sources, offre plus d'espace pour afficher des champs plus longs et fournit une capacité de recherche exclusive à chaque champ (non disponible dans la barre latérale Sources).

Cliquez sur le Aperçu rapide pour voir un aperçu de l'enregistrement source. (En passant la souris sur la liste des sources, le bouton Aperçu rapide apparaîtra sur le bord droit.)

Affichage des sources citées par une personne ou un couple

La barre latérale Sources peut vous montrer les sources citées par une personne ou un couple en particulier. Pour voir cela, cliquez sur Sources dans la liste de la barre latérale. Cliquez ensuite sur Famille en haut de la barre latérale.

Cela divisera la barre latérale Sources en 3 sections montrant les sources citées par le mari et la femme de la fiche de famille actuelle, ainsi que toutes les sources citées par leurs données de mariage (ou «famille»). Le nombre total de citations liées au mari, à la femme et à la famille actuels apparaît dans le titre de la barre latérale Sources.

À mesure que vous accédez à différentes personnes et couples dans votre fichier familial, la barre latérale est instantanément mise à jour pour refléter les sources citées par (ou associées) au mari, à la femme et à la famille actuels. Cette fonctionnalité permet de répondre facilement à ces questions ...

Y a-t-il une source citée pour des informations sur une personne?
Quels champs sont cités? Par exemple, une naissance et un décès sont-ils mentionnés? Pour ouvrir la fenêtre Modifier l'individu directement dans le champ qui contient la citation, cliquez sur la source dans la barre latérale tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez Afficher le champ .
Combien de citations de sources sont saisies pour le mari, la femme et la famille actuels?
Vous manque t'il un enregistrement de recensement ou un état civil?
Quelle est la profondeur de vos citations? (Par exemple, y a-t-il juste une source générale pour quelqu'un?)
Y a-t-il plusieurs modèles source cités?
Y a-t-il une redondance dans vos citations sources? Par exemple, des paragraphes consécutifs de notes sont-ils inutilement cités à la même source?

Comme décrit ailleurs dans ce chapitre, les colonnes peuvent être redimensionnées et réorganisées, et les sources des listes peuvent être triées par n'importe quelle colonne.

Trier les sources

Pour trier la liste dans la barre latérale Sources, cliquez sur le titre de n'importe quelle colonne. Cliquez à nouveau sur le titre de la colonne pour changer le sens du tri en décroissant plutôt qu'en croissant. Recherchez la petite pointe de flèche dans l'en-tête de colonne, pointant vers le haut ou vers le bas, pour vous indiquer la direction du tri.

Le tri de vos sources par modèle vous permet de regrouper les sources du même modèle, ce qui facilite la recherche d'un enregistrement source lorsque vous essayez de citer quelque chose.

La colonne utilisée pour le tri en cours apparaîtra avec sa cellule de titre en bleu. (Lorsque modèle est sélectionné, le sous-tri est par données .)

Recherche de sources

Pour rechercher du texte dans les sources ou pour rechercher des sources par modèle, champ ou numéro, assurez-vous d'abord que la barre latérale Sources > Tout s'affiche. Sinon, cliquez sur Sources dans la liste de la barre latérale, puis cliquez sur Tout en haut de la barre latérale.

Recherche de texte dans les enregistrements source

La recherche la plus simple consiste à rechercher du texte dans n'importe quel champ des sources en fonction de n'importe quel modèle. Pour effectuer une telle recherche, assurez-vous que le bouton Afficher est défini sur "Tout". Ensuite, tapez du texte dans la zone de recherche. La liste affichera uniquement les enregistrements source contenant le texte de recherche. Pour afficher toutes les sources, cliquez sur le petit bouton " X " dans le champ de recherche pour effacer le champ de recherche.

Par exemple, si vous vouliez rechercher un enregistrement source qui mentionne Wilma dans n'importe quel champ, vous afficheriez la barre latérale Sources, puis configureriez une recherche comme celle-ci ...

Méthodologie de recherche

Reunion propose trois méthodes de recherche de sources: "commence par", "contient" ou "ne contient pas".

La méthode de recherche commence par est la méthode par défaut pour rechercher des sources et se comporte comme la recherche de personnes dans la liste des individus (où, en fait, Reunion recherche des mots qui "commence par" quelque chose). Vous pouvez rechercher plusieurs mots (y compris uniquement le début des mots) et l'ordre des mots n'a pas d'importance. Cependant, cette recherche est effectuée champ par champ. Seules les sources dont le champ correspond à tous les mots de recherche saisis seront considérées comme une correspondance. Par exemple, s'il y a une recherche de deux mots et qu'un champ source contient une correspondance avec le premier mot de recherche et qu'un champ source différent a une correspondance avec le deuxième mot de recherche, cet enregistrement source ne sera pas considéré comme une correspondance. Le même champ doit contenir tous les mots de recherche saisis (ou les mots commençant par les mots saisis dans la zone de recherche).
La méthode de recherche contient recherche simplement le texte de recherche n'importe où dans les champs source. Par exemple, disons que vous avez enregistré des enregistrements source avec une URL telle que "http://www.ancestry.com/someothertext". La recherche du mot "ancestry.com" à l'aide de la méthode de recherche "commence par" ne donnerait pas de résultats, car aucun mot dans l'URL ne commence par "ancestry.com. " Cependant, effectuer la même recherche en utilisant la méthode de recherche "contient" produira des résultats puisque le champ URL "contient" le texte "ancestry.com" dans le champ, même si aucun mot ne commence par " ancestry.com. "
La méthode de recherche ne contient pas indique les correspondances lorsqu'un enregistrement source ne contient la chaîne de texte spécifiée nulle part dans un champ de l'enregistrement source. Par exemple, si vous souhaitez rechercher dans des enregistrements source qui ne sont PAS associés à un site Web (ou à une URL), cette recherche serait utile: ne contient pas - "http"

La casse et les signes diacritiques sont ignorés lors de la recherche. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des majuscules ou des lettres avec des signes diacritiques dans le champ de recherche.

Recherche de sources par modèle

Vous pouvez également rechercher les enregistrements source d'un modèle particulier (ou de tout autre modèle), en utilisant le bouton Afficher .

Par exemple, pour rechercher des sources basées sur un modèle "Recensement" contenant "1850", affichez la barre latérale Sources, puis configurez une recherche comme celle-ci ...

La recherche ci-dessous répertorie toutes les sources en utilisant le modèle «Etat civil». Notez que le champ de recherche est vide.

Recherche de sources contenant un champ spécifique

Pour rechercher tous les enregistrements source contenant un champ spécifique, utilisez la chaîne de clé "field:" dans la zone de recherche, exactement comme cet exemple:

Recherche de sources par numéro

Si vous connaissez le numéro d'une source et que vous voulez la voir ou la sélectionner ...

Tout d'abord, ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale et, si nécessaire, en cliquant sur Tout en haut de la barre latérale. Ensuite, vous pouvez trouver une source par numéro de deux manières ...

Si le curseur clignote dans le champ de recherche en haut, saisissez #x dans le champ de recherche, où x est le nombre de la source que vous voulez voir. Appuyez ensuite sur la touche Retour ou Entrée.
Si le curseur n'est pas dans la zone de recherche (vous pouvez le retirer de la zone de recherche en appuyant sur Tabulation ou en cliquant sur n'importe quelle source de la liste), tapez simplement le numéro de la source que vous souhaitez voir. La source souhaitée sera sélectionnée dans la liste.

Remarque: lorsque vous utilisez la méthode n ° 1, le bouton Afficher devient "Tout" lorsque vous appuyez sur la touche Retour ou Entrée.

Recherche de texte dans des champs de sources spécifiques

Les recherches suivantes ne sont possibles que dans Fenêtre de liste ; c'est-à-dire lorsque vous affichez les sources dans la fenêtre Liste.

Recherche de sources qui ont un champ particulier
Cette recherche répertorie toutes les sources qui ont un champ "Numéro de film". Notez que le champ de recherche est vide.

Recherche de sources avec des données dans un champ particulier
Cette recherche répertorie toutes les sources avec des données dans le champ URL. Notez l'utilisation du caractère "pas égal" dans la zone de recherche. Pour produire ce caractère, appuyez simultanément sur Option et = (la touche = située à gauche de la touche Suppr).

Recherche de sources sans données dans un champ particulier
Cette recherche répertorie toutes les sources sans données dans le champ URL (sources avec des champs URL vides). Notez l'utilisation du signe égal dans le champ de recherche.

Recherche de sources d'un modèle particulier sans données dans un champ particulier
Cette recherche répertorie toutes les sources de livres avec des champs Auteur vides.

Gardez à l'esprit que les caractères "=" et "≠" sont ignorés si le bouton Champ est défini sur "N'importe quel champ".

Rappel Recherches récentes

Les 20 recherches les plus récentes saisies dans le champ de recherche peuvent être rapidement rappelé dans le menu qui apparaît lorsque la recherche le bouton de menu est cliqué.

Ajout d'enregistrements source à l'aide de la barre latérale Sources

Pour ajouter un nouvel enregistrement source à l'aide de la barre latérale Sources ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale.
Cliquez sur Tout en haut de la barre latérale.
Cliquez sur le bouton Ajouter une source (dans la barre inférieure, sous la liste des sources).
Sélectionnez le modèle de la source dont vous avez besoin. Si vous ne voyez pas le modèle dont vous avez besoin dans la fenêtre Ajouter une source, sélectionnez Réglages des sources . Cette page explique comment déployer vos propres modèles source.

Remarque: vous pouvez également ajouter de nouveaux enregistrements source pendant que vous saisissez des données dans les panneaux Modifier l'individu ou Modifier la famille. C'est expliqué ici .

Les outils sources

Le bouton Outils source est situé dans la barre inférieure, sous la barre latérale Sources / Toutes. Il contient plusieurs fonctionnalités puissantes décrites ci-dessous.

Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessus, la fenêtre Outils source a plusieurs raccourcis de touches de commande. Celles-ci ne s'appliquent que si une source est sélectionnée dans la barre latérale Sources.

Modification d'un enregistrement source

Pour modifier un enregistrement source ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Double-cliquez sur la source souhaitée dans la barre latérale Sources.

ou...

Sélectionnez (en un seul clic) la source souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Sélectionnez Modifier la source dans la fenêtre Outils de la source.

Cela ouvrira la fenêtre Source. En savoir plus .

Affichage des citations à une source

Pour créer une liste de toutes les citations d'un enregistrement source ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Sélectionnez (en un seul clic) la source souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Cliquez sur Afficher les citations de la source x dans la fenêtre Outils de la source.

Cela ouvrira la liste des citations. En savoir plus .

Remarque: Lorsque la fenêtre Source est ouverte, un bouton offre la même fonctionnalité. En savoir plus .

Affichage des personnes qui citent une source

Pour créer une liste de toutes les personnes dont les enregistrements citent une source particulière ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Sélectionnez (en un seul clic) la source souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Cliquez sur Montrer les individus utilisant la source x dans la fenêtre Outils source.

Une liste apparaîtra dans la barre latérale Résultats avec le nom de chaque personne qui a un champ de saisie de données qui cite la source en surbrillance. C'est ce qu'on appelle une liste d'utilisation de la source.

Pour afficher les listes d'utilisation des sources créées précédemment, utilisez le menu Résultats . Les cinq listes d'utilisation de la source les plus récentes apparaissent dans le menu Résultats.

La barre latérale Résultats est expliquée ici .

La recherche de citations dans les champs est expliquée ici .

Cocher les personnes dont l'enregistrement cite une source

Pour cocher les personnes dont les enregistrements utilisent (ou citent) un enregistrement source ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Sélectionnez (en un seul clic) la source souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Sélectionnez Cocher les individus utilisant la source x dans la fenêtre Outils source.

Remarque : cette commande ne dé-sélectionne pas tout le monde en premier.

Cocher les personnes dont l'enregistrement cite une source de la liste des sources

Pour cocher les personnes dont les enregistrements utilisent (ou citent) au moins un enregistrement source apparaissant dans la liste Source ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale.
Si vous le souhaitez, effectuez une recherche à l'aide du champ de recherche en haut.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Sélectionnez Cocher les individus utilisant au moins une source répertoriée dans la fenêtre Outils de la source.

Remarque : cette commande ne désélectionne pas tout le monde en premier.

Copie du texte d'un enregistrement source

Pour copier le texte d'une source dans le Presse-papiers ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Sélectionnez (en un seul clic) la source souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Sélectionnez Copier le texte de la source dans la fenêtre Outils de la source.

Suppression d'un enregistrement source

Remarque 1:	Vous devriez rarement, voire jamais, utiliser cette fonctionnalité. Soyez très prudent - cela ne peut être annulé.
Remarque 2:	Avant de supprimer des sources et des citations, vous devriez voir si des enregistrements citent une source particulière en affichant l'utilisation d'une source.

Pour supprimer un enregistrement source et toutes les citations de l'enregistrement source ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Sélectionnez (en cliquant une fois) une source dans la liste.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Sélectionnez Supprimer la source dans la fenêtre Outils source.

Une fenêtre d'avertissement apparaîtra ...

Cliquez sur le bouton Supprimer la source pour supprimer l'enregistrement source du fichier de famille et toutes les citations de l'enregistrement source supprimé. La source peut être citée dans de nombreux domaines différents dans de nombreux dossiers personnels et / ou familiaux. Pour savoir où la source est citée, cliquez sur le bouton Utilisation . (Ce bouton revient au même que de choisir Montrer les individus utilisant la source x dans les outils source, décrit ici .)

Une seule source peut être supprimée à la fois, sauf si vous souhaitez rechercher et supprimer toutes les sources inutilisées .

Dupliquer un enregistrement source

Pour dupliquer une source ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Sélectionnez la source souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Sélectionnez Dupliquer la source dans la fenêtre Outils source.

Recherche et suppression d'enregistrements sources inutilisés

Un enregistrement source "inutilisé" est un enregistrement qui n'est pas cité.

Pour rechercher des enregistrements source inutilisés ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Cliquez sur le bouton Voir (en haut de la barre latérale) et choisissez Non utilisé .

Une liste des sources inutilisées apparaîtra dans la barre latérale Sources, avec un bouton Supprimer dans le coin supérieur droit.

Recherche de détails sur les citations

Si vous recherchez quelque chose dans le champ de détail de la citation, vous pouvez créer une liste de personnes dont les enregistrements contiennent des citations de source où le champ de détail correspond à un critère. Pour ce faire ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale. (Cliquez sur Tout si nécessaire.)
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Sélectionnez Rechercher un détail de citation dans la fenêtre Outils source.

La fenêtre Rechercher les détails de la citation vous permet de spécifier si vous souhaitez rechercher dans toutes les citations ou uniquement dans la citation sélectionnée (celle qui a été mise en surbrillance dans la barre latérale Sources lorsque vous avez choisi Rechercher un détail de citation ). En outre, vous pouvez spécifier la manière dont les correspondances sont déterminées à l'aide du bouton Détails . Dans l'exemple ci-dessus, nous sommes sur le point de rechercher toutes les citations de la source 18 dont le champ détail contient la chaîne "page 15." Cela créera une liste de résultats des personnes correspondant aux critères: les personnes dont les enregistrements contiennent un ou plusieurs champs avec des citations à l'enregistrement source 18, et le champ de détail dans ces citations contient le texte "page 15."

Pour trouver une liste de personnes dont les enregistrements citent l'enregistrement source 18 où le champ de détail de ces citations est vide , vous devez laisser le champ de texte vide dans l'exemple ci-dessus.

Rapport d'utilisation des sources pour toutes les sources

Pour créer un rapport d'utilisation des sources (une liste des sources citées dans votre fichier de famille, ainsi que le contenu du champ de détail de la citation) ...

Ouvrez la barre latérale Sources en cliquant sur Sources dans la liste de la barre latérale.
Cliquez sur le bouton Outils source dans la barre inférieure.
Sélectionnez Créer un rapport d'utilisation de toutes les sources dans la fenêtre Outils source.

Ce rapport, qui est ouvert directement dans votre traitement de texte, enregistré sous forme de fichier texte ou joint à un e-mail, comprend ...

Une liste des sources utilisées dans votre ficher de famille.
Une liste délimitée par des virgules des enregistrements personnels et familiaux qui citent les enregistrements source.
Contenu de chaque champ de détail de citation.
Récapitulatif détaillé de la citation montrant tous les détails de la citation uniques pour chaque source.

Les informations sur la comparaison et la fusion de sources apparaissent ici .

rapport d'utilisation de la source

Numérotation des sources

Lorsqu'un nouvel enregistrement source est créé, il se verra attribuer le premier numéro de source inutilisé disponible. Lorsqu'une source est supprimée, Reunion ne renumérote pas les sources restantes. Par exemple, si vous avez dix sources et que vous supprimez la source numéro 4, la nouvelle source suivante que vous ajouterez deviendra la source numéro 4, et la suivante sera le numéro 11.